Zusatzmodule und Schnittstellen

TIBOS Zusatzmodule und Schnittstellen können jederzeit nachträglich installiert und in das bestehende TIBOS Programm integriert werden. Bei Bedarf werden von TIBOS auf Wunsch des Auftraggebers weitere Zusatzmodule bzw. Schnittstellen programmiert und geliefert.
Generell gilt, dass TIBOS Schnittstellen zu allen Systemen zur Verfügung stellen kann, die eine ASCII-oder ISO-Import/Export-Schnittstelle aufweisen.


Zusatzmodule
Angebotsverwaltung
  • 3 Mahnstufen
  • Verfallsüberwachung
  • frei gestaltbare Angebotsformulare
  • beliebig viele Angebote/Gast
  • beliebig viele Angebote/Objekt
  • Angebotsliste
  • direkte Umwandlung von Angebot in Reservierung
  • Angebot als Vorreservierung direkt darstellbar
Kontingentverwaltung
  • Feste Kontingente für Veranstalter, Vermittler und Firmen
  • Dynamische Kontingente (rollierender Verfall) mit definierbarer Verfallsfrist
  • Zuordnung von Objekten, Start und Ende der Kontingentvergabe innerhalb des Kontingents einzeln änderbar
  • Automatische Kontingenterkennung bei Reservierung
  • Verschiedene Kontingente mit unterschiedlichen Konditionen gleichzeitig
Banking-Import-Modul
  • Ordnet Gästezahlungen auf Bankkonto offenen Posten in TIBOS zu und verbucht diese
  • bei nicht eindeutigen Buchungen hilft das Programm bei der Zuordnung
TIBOS-BZ
  • offene Beträge werden pünktlich und korrekt im Bankeinzugsverfahren vom Konto des Gastes oder Eigentümers abgebucht

 

Eigentümerverwaltung
  • regelmäßige Abschlagszahlung, Überweisung nach Zahlungsein­gang des Mieters oder Kombina­tionen daraus
  • Nutzung/Vermietung durch Eigentümer
  • Automatische Berechnung von Vermittlungsgebühren
  • Vermittlungsgebühren auf Pro­visionsbasis, als feste Gebühr oder kombiniert
  • Definierbare Nebenkosten pro Buchung, z.B. Endreinigung als Gutschriften oder Abzüge
  • Monats-, Quartals-oder Jahres­abschluss, Kurtaxenabrechnung
  • Zahlungsverkehr mit beleglosem Datenträgeraustausch
TIBOS-Umsatzsteuermodul
  • In den letzten Jahren haben sich die MwSt-Sätze bereits mehrfach geändert.
  • Bei vielen Buchungssystemen, war mit der Umstellung immer ein erheblicher Aufwand verbunden, nicht so bei TIBOS. Für TIBOS-Kunden ist die Umstellung jeweils nur mit wenigen Mausklicks erledigt.
    Mit einmaliger Änderung der jeweiligen Steuersätze in den Stammdaten ist die Arbeit schon fast erledigt.
  • Nach Start des TIBOS-Umsatzsteuermoduls (TIBOS-USt) kann jeder Kunde individuell entscheiden zu welchem Zeitpunkt er umstellen will und welches Verfahren dabei angewendet werden soll (nach Anreise oder Abreise).
  • TIBOS-USt weist dann für jedes Konto einzeln die alten und neuen Werte aus.
TIBOS-MAP
  • Anzeige und Ausdruck der Objekte auf einer Karte oder einem Lageplan
  • Darstellung der Vakanzen auf einer Karte/Lageplan und zusätzlicher Listenausdruck
  • Direktes Buchen des ausgewählten Objekts aus TIBOS MAP
  • Vorreservierung aus TIBOS MAP
  • Anzeige und Ausdruck der An-und Abreisen,
    zusätzlich mit Listen
TIBOS-FIBU-TRANS

  • kreditorische und debitorische Postenübergabe an Buchhaltungssysteme (DATEV, KHK, NAVISION und andere Systeme mit ASCII-Import-Möglichkeit)

  • Übergabe frei wählbar nach Datum und Anreise/Abreise mit oder ohne Rechnungsdruck

  • Kostenstellen individuell definierbar auf Betriebsebene
Gruppenreise-und Veranstaltermodul
  • Abrechnung mit/ohne Voucher auch nach Abreise
  • einfache Objektzuordnung bzw. Objekttausch
  • Ausdruck der Rechnung für jede einzelne Reservierung innerhalb der Gruppenrechnung
  • Veranstaltersammelabrechnung: tage-/monatsweise oder frei wählbarer Zeitraum
  • Archivfunktion Standard TIBOS (zusätzlich PDF und/oder MS-Word)
JG-Transfer
  • Automatische Übernahme von Reservierungen, Nebenleistungen und offenen Forderungen in das Folgejahr, insbesondere für Stellplätze Dauercamper.
  • Die in das Folgejahr zu übernehmenden Nebenleistungen können individuell und einzeln definiert werden.
  • Für offene Forderungen kann bei Bedarf ein seperates Konto angelegt werden.
Preisimport.exe
  • Erstellen und bearbeiten Sie Ihre Preislisten mit Excel? Sie können weiter so verfahren und eine formatierte Excel-Datei nach Fertigstellung einfach in TIBOS einlesen.


Schnittstellen

TIBOS bietet auf Wunsch eine Reihe von Schnittstellen zu anderen Systemen. Hier einige der häufigeren Anwendungen:

Internet Channel Manager/Portale: 
  • z.B. DS Destination Solutions ( ein Unternehmen der HRS Group ) mit Schnittstellen zu den Portalen  Booking.com, Fewo-direkt, homeaway, e-domizil usw., atraveo.de (TUI, ab-in-den- urlaub.de, u.a.),  traum-ferienwohnungen.de
Finanzbuchhaltung:
  • z.B. DATEV
Kur- und Gästekarten:       
  • z.B. AVS
Schrankensysteme:      
  • z.B. Condas
Kassensysteme: 
  • z.B. Eucasoft
Card-Systeme:
  • z.B. Condas
Zahlungsverkehr:
  • z.B. S-Money, Profi Cash
Generell gilt, dass TIBOS Schnittstellen zu allen Systemen zur Verfügung stellen kann, die eine ASCII- oder ISO-Import/Export-Schnittstelle aufweisen.